Die Herausforderungen an Unternehmen steigen in der heutigen Zeit immer weiter. Es wird erwartet immer effizienter/schneller in den Abläufen zu werden und Kosten zu sparen. Gleichzeitig steigen aber die Anforderungen an Sicherheit und Umweltschutz. Genau da tragen digitale Signaturen dazu bei. Digitale Signaturen ermöglichen es, Dokumente sofort und von überall aus zu unterschreiben. Dies verkürzt die Bearbeitungszeiten erheblich und beschleunigt die Geschäftsprozesse. Des Weiteren sparen Sie Kosten für Papier, Drucker, Tinte und Porto. Auch die Notwendigkeit, Dokumente physisch zu versenden oder zu transportieren, entfällt. Digitale Signaturen erleichtern außerdem die Verwaltung und Archivierung von Dokumenten. Sie können Dokumente einfach speichern, durchsuchen und abrufen.

Digitale Signaturen bieten ein hohes Maß an Sicherheit. Sie sind schwer zu fälschen und schützen Dokumente vor nachträglichen Änderungen. Manipulationen nach der getätigten Unterschrift führen zu einem „ungültig werden“ der Unterschrift.

Durch den Verzicht auf Papier und Druckmaterialien leisten digitale Signaturen einen wichtigen Beitrag zum Umweltschutz. Das Unternehmen wird dadurch als modern und umweltfreundlich präsentiert.